Первичные документы, необходимые для импорта, экспорта товаров

  1. Договор

Между взаимодействующими сторонами должно быть заключено соглашение о внешней торговле. Текст документа необходимо подготовить на русском и английском языках с указанием  «главного языка», понятный обеим сторонам соглашения. Главный язык поможет избежать недоразумений, которые могут возникнуть при разночтении. Это же относится и к дополнительным соглашениям.

В соглашении (договоре) указывается:

  • предмет договора;
  • цена груза и итоговая сумму договора;
  • сроки и условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
  • условия сдачи-приемки груза;
  • информация о действиях с грузом (упаковка, маркировка);
  • ответственность сторон договора;
  • форс-мажорные ситуации;
  • порядок действий при возникновении конфликта;
  • сроки действия договора;
  • реквизиты сторон (юридические адреса и банковские реквизиты).

Документы для импорта товаров могут включать дополнительные соглашения, в которых указывается:

  • описание и количество груза;
  • цена за товарную единицу;
  • стоимость всего груза;
  • порядок оплаты груза;
  • сроки производства продукции.

На основе договора составляется паспорт сделки.

  1. Паспорт

Каждый факт импорта подтверждается документом, который необходимо получить в обслуживаемом банке. Он называется Паспортом сделки и содержит информацию о сторонах договора, осуществляющих внешнеторговые операции, о банках и о самом договоре (контракте):

  • реквизиты стороны импортера, название, дата государственной регистрации компании;
  • ИНН, расчетный счет в банке, через который пройдет оплата договора;
  • реквизиты стороны, представляющей зарубежного партнера (информация аналогична вышеописанной);
  • реквизиты банка, в котором оформляется паспорт сделки (обслуживающего банка);
  • сведения о договоре: дата заключения, номер, сумма и валюта расчета, дата завершения действия контракта и его особые условия.

 

  1. Инвойс

Документы для импорта товаров должны содержать Инвойс – платежный документ, содержащий всю информацию о сделке и признаках идентификации, которые предъявляются в отношении всех официальных финансовых бумаг. Его оформляют на бланке, представленном изготовителем товара, и подписывают обе стороны соглашения (контракта). В инвойсе указываются:

  • вид документа о платеже (commercial/proforma);
  • дата и номер составления;
  • информация о сторонах договора и получателе груза;
  • дата заключения договора и его номер;
  • условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
  • описание всех видов груза по отдельности, его стоимость и количество;
  • итоговая стоимость груза (в долларах США);
  • общая масса груза;
  • целевое назначение поставки;
  • фамилия ответственного лица и его подпись, печать.

Документ готовится самостоятельно на двух языках (русском и английском). Чтобы не возникло сложностей с таможенными службами, в инвойсе должны быть представлены такие же сведения, как и в контракте.

  1. Коносамент

Коносамент – документ, подтверждающий принятие груза при транспортировке морским путем. Также он подтверждает заключение договора о грузоперевозке морским путем и принятия перевозчиком обязательств по доставки груза к порту назначения, выдачу его владельцу коносамента (законному получателю).

Документы для импорта товаров морским путем должны указывать:

  • наименование судна (если груз доставляется на конкретном судне);
  • информацию о перевозчике (название, место расположения);
  • сведения об отправителе и получателе;
  • наименование порта отгрузки;
  • дату принятия груза перевозчиком в порту отгрузки;
  • название порта выгрузки груза;
  • характеристику груза;
  • описание внешнего вида груза и способа упаковки;
  • стоимость оплачиваемого получателем фрахта (или другое указание на необходимость оплаты фрахта получателем);
  • дата и время оформления коносамента;
  • подпись лица, отвечающего за перевозку (капитана или уполномоченного представителя компании).

Коносамент необходимо составлять в нескольких экземплярах. Все эти документы для импорта товаров считаются оригиналами. Если груз выдан по одному из них, то остальные лишаются юридической силы.

  1. Сертификат происхождения груза

Данный документ служит подтверждением страны, изготовившей перевозимую продукцию. Сертификат происхождения груза – документ, который не является обязательным для оформления документов на таможне. Тем не менее, при прохождении таможенного оформления сертификат происхождения груза предусматривает получение льготных условий дня некоторых категорий ввозимого товара.

  1. Железнодорожная накладная

При перевозке груза железнодорожным транспортом в обязательном порядке оформляется железнодорожная накладная. В документе оговариваются обязательства заказчика и перевозчика (в качестве заказчика указываются стороны договора: отправитель/получатель). Накладная на всем протяжении пути находится у перевозчика, а после получения товара, документ переходит ко второй стороне договора.

В железнодорожной накладной указываются:

  • пункт отправки и назначения груза;
  • информация о сторонах договора;
  • сведения о грузе (наименование, характеристика, стоимость и т. п.);
  • дата доставки.

 

Железнодорожная накладная – документ, подтверждающий наличие договорных обязательств между сторонами и их реализацию.

 

Дополнительные документы для импорта товаров

Указанный выше перечень документов может быть неокончательным, так как для осуществления импорта могут понадобиться:

  • уставные документы компании, импортирующей товар;
  • платежные документы, свидетельствующие об оплате таможенных сборов;
  • транспортные накладные (в зависимости от используемого вида транспортировки;
  • страховка;
  • счет за транспортировку;
  • таможенная декларация страны-экспортера;
  • договоры со всеми субъектами, задействованными в сделке;
  • бухгалтерские документы;
  • счета на оплату услуг брокера или комиссионные выплаты (если это имело место при совершении сделки);
  • квитанции со склада, где временно хранился товар;
  • сведения о цене товара производителя (или калькуляция себестоимости товарной единицы);
  • авторские соглашения или лицензии;
  • упаковочный лист, содержащий сведения о характеристиках перевозимого товара.

Контакты

Ссылки

Администрация

(+992) 930 990 000
info@dalilogistic.com

Международные и внутренние грузоперевозоки

(+992) 378 830 003
info@dalilogistic.com

Tajikistan, Dushanbe, Foteh Niyozi str. 19

Язык