Первичные документы, необходимые для импорта, экспорта товаров

1. Договор.

Между взаимодействующими сторонами должно быть заключено соглашение о внешней торговле. Текст документа необходимо подготовить на русском и английском языках с указанием на «главный» язык, понятный и одной, и другой стороне договора. Главный язык поможет избежать недоразумений, которые могут возникнуть при разночтении. Это же относится и к дополнительным соглашениям.

В договоре надо указать:

  • предмет договора;
  • стоимость груза и итоговую сумму договора;
  • сроки и условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
  • условия сдачи-приемки груза;
  • информацию о действиях с грузом (об упаковке, маркировке);
  • ответственность сторон договора;
  • форс-мажорные ситуации;
  • порядок действий при возникновении конфликта;
  • сроки действия договора;
  • реквизиты сторон (юридические адреса и банковские реквизиты).

Документы для импорта товаров могут включать дополнительные соглашения, в которых указывается:

  • описание и количество груза;
  • цена за товарную единицу;
  • стоимость всего груза;
  • порядок оплаты груза;
  • сроки производства продукции.

На основе договора составляется паспорт сделки.

2. Паспорт.

Каждый факт импорта подтверждается документом, который необходимо получить в обслуживаемом банке. Он называется паспортом сделки и содержит информацию о сторонах договора, осуществляющих внешнеторговые операции, о банках и о самом договоре (контракте).

  • реквизиты стороны, представляющей Россию: название, дата государственной регистрации компании;
  • ИНН, ОГРН, КПП, расчетный счет в банке, через который пройдет оплата договора;
  • реквизиты стороны, представляющей зарубежного партнера (информация аналогична вышеописанной);
  • реквизиты банка, в котором оформляется паспорт сделки (обслуживающего банка);
  • сведения о договоре: дата заключения, номер, сумма и валюта расчета, дата завершения действия контракта и его особые условия.

3. Инвойс.

Документы для импорта товаров должны содержать инвойс – платежный документ, содержащий всю информацию о сделке и признаках идентификации, которые предъявляются в отношении всех официальных финансовых бумаг. Его оформляют на бланке, представленном изготовителем товара, и подписывают обе стороны соглашения (контракта). В инвойсе указываются:

  • вид документа о платеже (commercial/proforma);
  • дата и номер составления;
  • информация о сторонах договора и получателе груза;
  • дата заключения договора и его номер;
  • условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
  • описание всех видов груза по отдельности, его стоимость и количество;
  • итоговая стоимость груза (в долларах США);
  • общая масса груза;
  • целевое назначение поставки;
  • фамилия ответственного лица и его подпись, печать.

Документ готовится самостоятельно на двух языках (русском и английском). Чтобы не возникло сложностей с таможенными службами, в инвойсе должны быть представлены такие же сведения, как и в контракте.

4. Коносамент.

Коносамент необходим для подтверждения принятия груза для его транспортировки морским путем. Кроме того, он подтверждает заключение договора о грузоперевозке морским путем и принятие перевозчиком обязательств относительно доставки груза к порту назначения его выдачи владельцу коносамента, то есть законному получателю.

Документы для импорта товаров морским путем должны указывать:

  • наименование судна (если груз доставляется на конкретном судне);
  • информацию о перевозчике (название, место расположения);
  • сведения об отправителе и получателе;
  • наименование порта отгрузки;
  • дату, когда перевозчик принял груз в порту отгрузки;
  • название порта выгрузки груза;
  • характеристики груза;
  • описание внешнего вида груза и способа упаковки;
  • стоимость оплачиваемого получателем фрахта (или другое указание на необходимость оплаты фрахта получателем);
  • дата и время, когда оформлен коносамент;
  • подпись лица, отвечающего за перевозку (капитана или уполномоченного представителя компании).

Коносамент необходимо составлять в нескольких экземплярах. Все эти документы для импорта товаров считаются оригиналами. Если груз выдан по одному из них, то остальные лишаются юридической силы.

5. Сертификат происхождения груза.

Данный документ служит подтверждением страны, изготовившей перевозимую продукцию. Сертификат происхождения груза – документ, который не является обязательным для оформления документов на таможне. Тем не менее при прохождении таможенного оформления при наличии сертификата можно получить определенные льготы, если ввозится товар, на который они распространяются.

6. Железнодорожная накладная.

Если перевозка груза осуществляется при помощи железнодорожного транспорта, тогда обязательно должна быть оформлена железнодорожная накладная. В документе оговариваются обязательства заказчика и перевозчика (в качестве заказчика указываются стороны договора: отправитель/получатель). Накладная на всем протяжении пути находится у перевозчика, а после получения товара, документ переходит ко второй стороне договора.

  • В железнодорожной накладной указываются:
  • пункт отправки и назначение груза;
  • информация о сторонах договора;
  • сведения о грузе (наименование, характеристики, стоимость и т. п.);
  • дата доставки.

Железнодорожная накладная – документ, подтверждающий наличие договорных обязательств между сторонами и их реализацию.

Дополнительные документы для импорта товаров

Указанный выше перечень документов может быть неокончательным, потому что для осуществления импорта могут понадобиться:

  • уставные документы компании, импортирующей товар;
  • платежные документы, свидетельствующие об оплате таможенных сборов;
  • транспортные накладные (в зависимости от используемого вида транспортировки: автомобильной, авиаперевозки или др.);
  • страховка;
  • счет за транспортировку;
  • таможенная декларация страны-экспортера;
  • договоры со всеми субъектами, задействованными в сделке;
  • бухгалтерские документы;
  • счета на оплату услуг брокера или комиссионные выплаты (если это имело место при совершении сделки);
  • квитанции со склада, где временно хранился товар;
  • сведения о цене товара производителя (или калькуляция себестоимости товарной единицы);
  • авторские соглашения или лицензии;
  • упаковочный лист, содержащий сведения о характеристиках перевозимого товара.

Контакты

Ссылки

Администрация

(+992) 930 990 000
info@dalilogistic.com

Международные и внутренние грузоперевозоки

(+992) 777 999 60 02
muazzamov@dalilogistic.com

Tajikistan, Dushanbe, Foteh Niyozi str. 19